Paper-Implikasi IT Terhadap Organisasi Pemerintahan

IMPLIKASI IT TERHADAP ORGANISASI PEMERINTAHAN

Oleh :
Said Hamzali (20100520140)
Ilmu Pemerintahan UMY

LATAR BELAKANG

Pada zaman modern ini, kehidupan manusia tidak lepas dari peranan teknologi informasi. Peranan teknologi informasi digunakan untuk membantu aktifitas manusia dengan mengoptimalkan sumber daya yang dimilikinya. Beberapa penerapan dari teknologi informasi antara lain dalam perusahaan, dunia bisnis, sektor perbankan, pendidikan, kesehatan, dan organisasi pemerintahan.

Mengacu pada penggunaan teknologi informasi oleh organisasi pemerintahan, seperti menggunakan internet yang mempunyai kemampuan menghubungkan keperluan penduduk, bisnis, dan kegiatan lainnya. Bisa merupakan suatu proses transaksi bisnis antara publik dengan pemerintah melalui sistem otomasi dan jaringan internet, lebih umum lagi dikenal sebagai world wide web. Pada intinya adalah penggunaan teknologi informasi yang dapat meningkatkan hubungan antara pemerintah dan pihak-pihak lain.

Teknologi informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, dan memanipulasi data dalam berbagai cara.Teknologi ini menggunakan seperangkat komputer bersama dengan komputer lainnya sesuai dengankebutuhan. Teknologi ini juga berperan untuk menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu, yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan, sekaligus sebagai salah satu informasi yang strategis dalam pengambilan keputusan.

APLIKASI IT PADA ORGANISASI PEMERINTAHAN

Di kantor-kantor pemerintah, kita kenal istilah e-government yang mengacu pada penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah, dengan menggunakan intranet dan internet, yang memiliki kemampuan menjembatani keperluan penduduk, kalangan pebisnis, dan kegiatan kepemerintahan

lainnya. Melalui e-government, pemerintah dapat melakukan transaksi bisnis antara publik dengan pemerintah melalui sistem otomasi dan jaringan internet (e-procurement) dan bentuk-bentuk transaksi lainnya, yang secara umum lebih dikenal sebagai www (world wide web). Pada intinya penggunaan teknologi informasi e-government dapat meningkatkan hubungan antara pemerintah dengan pihak-pihak lain dalam bentuk hubungan yang baru seperti :

  1. G to C (Government to Citizen),
  2. G to B (Government to Business),
  3. G to G (Government to Government).

Pelayanan yang lebih baik kepada masyarakat, informasi dapat disediakan 24 jam sehari, 7 hari dalam seminggu, tanpa harus menunggu dibukanya kantor, informasi dapat dicari dari kantor, rumah, tanpa harus secara fisik datang ke kantor pemerintahan.

Pelaksanaan pemerintahan yang lebih efisien. Koordinasi pemerintahan dapat dilakukan melalui e-mail atau bahkan video conference. Untuk Indonesia yang luas areanya sangat besar, hal ini sangat membantu. Tanya jawab, koordinasi, diskusi antara pimpinan daerah dapat dilakukan tanpa kesemuanya harus berada pada lokasi fisik yang sama.

IMPLIKASI PENERAPAN IT TERHADAP ORGANISASI PEMERINTAHAN

Dalam pengembangannya IT hanya dipandang sebagai suatu ”proyek” penyediaan sarana dan prasarana. Hal ini berakibat terhadap kesiapan organisasi untuk memanfaatkan sistem secara optimal dan dampak perubahan yang ditimbulkannya dalam berbagai aspek kegiatan. Sistem IT yang telah dikembangkan dan diimplementasikan seakan-akan menjadi kurang bermanfaat.

Beberapa aspek dari implikasi penerapan IT adalah:

1. Efisiensi waktu & biaya

2. Kebutuhan perangkat & integrasi

3. Availability & Keandalan

4. Kemampuan SDM

5. Budaya Kerja

Dampak positif yang secara umum diharapkan dengan adanya implementasi IT adalah terjadinya effisiensi waktu dan biaya yang secara jangka panjang akan memberikan keuntungan ekonomis yang sangat tinggi. Oleh karena itu, pengoperasian secara optimal merupakan perhatian utama. Dalam konteks ini, perlu dipertimbangkan bahwa hampir semua perangkat IT bersifat multi-fungsi sehingga dalam pengembangan selanjutnya diupayakan terjadi integrasi perangkat.

Namun terkadang, dalam penggunaannya teknologi informasi ini mengalami kegagalan. Adanya kegagalan implementasi IT lebih didominasi oleh faktor pengguna seperti tidak cocok dengan budaya, etika, atau politis yang selama ini telah berjalan, keterbatasan keahlian, atau bahkan penolakan atas perubahan.

Terdapat beberapa faktor yang akan sangat mempengaruhi optimalisasi pemanfaatan IT salah satunya adalah ketersediaan perangkat. Kebutuhan perangkat pada awal implementasi IT biasanya akan terus berkembang sesuai dengan tingkat kemajuan organisasi. Faktor availability dan keandalan perangkat IT juga umumnya akan menjadi makin penting karena aspek ”ketergantungan” IT juga makin besar. Artinya perlu terus dilakukan evaluasi kebutuhan perangkat.

Faktor lain yang perlu diperhatikan adalah kemampuan Sumber Daya Manusia dari organisasi dalam mengoperasikan dan memelihara sistem agar dapat berfungsi optimal dan berkesinambungan. Kemampuan dan keandalan sistem yang tinggi dalam jangka panjang menjadi kurang berpengaruh apabila kemampuan SDM di dalam organisasi tidak ditingkatkan. Terjadinya perubahan budaya kerja baik secara individu, kerjasama kelompok, maupun keseluruhan organisasi juga menjadi aspek yang tidak kalah pentingnya. Dari pembahasan aspek-aspek di atas dapat disimpulkan bahwa perlu disiapkan strategi untuk menerapkan sistem secara optimal ke semua bagian organisasi sejak tahap perencanaan.

KESIMPULAN

Implikasi Penerapan IT terhadap organisasi pemerintahan sangat dibutuhkan karena dengan adanya teknologi infomasi semua urusan bisa dipermudah, dalam artian bisa mengefesiensikan waktu dan biaya, dan masyarakat yang membutuhkan pelayanan bisa langsung memberikan keluhan mereka melalui teknologi informasi baik itu dari website pemda yang disediakan, atau melalui email yang resmi.

REFERENSI

Liajulia, Dampak Pemanfaatan Teknologi Informasi, diunduh dari http://liajulia14.blogspot.com/2010/03/dampak-pemanfaatan-teknologi-informasi.html, pada tanggal 24 Februari 2013

Syarnubi Som, Aplikasi Dan Manfaat Teknologi Informasi Dalam Manajemen Perkantoran Modern, diunduh dari blog : http://syarnubi.wordpress.com pada tanggal 24 Februari 2013

Bagus, Dimas. Manfaat Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Kehidupan Sehari-hari. 2009, Dapat diperoleh melalui situs http://dhimasbagus.blog.uns.ac.id/ pada tanggal 24 Februari 2013

One Response to Paper-Implikasi IT Terhadap Organisasi Pemerintahan

  1. Pingback: Paper Implikasi IT Terhadap Organisasi Pemerintahan | saidhamzali

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s